Figurenausstellungen in Museen: Wie man den Umfang eines Auftrags definiert – von einer einzelnen Figur bis hin zu einem kompletten Museum

Ein Museum weiß möglicherweise schon genau, welchen Lebensabschnitt einer historischen Persönlichkeit es darstellen möchte, während die Gestaltung der Galerie noch in der Entwicklung ist. Ein Ausstellungsunternehmen hingegen wendet sich unter Umständen zu einem anderen Zeitpunkt an uns: mit einem genehmigten Layout, einem bereits ausgewählten Fahrzeug und einer konkreten Frage zur Positionierung eines Mechanikers darunter. Beide Projekte erfordern eine individuell gestaltete Figur, aber unterschiedliche Informationen, Leistungen und Installationsmodalitäten.

Bei DXDF empfehlen wir, vor dem Vergleich von Angeboten drei Punkte zu klären: Welche Designentscheidungen wurden bereits genehmigt? Welche Arbeiten übernimmt der Anbieter? Womit prüft und nimmt das Museum oder der Ausstellungsbetreiber die fertigen Arbeiten ab? Unsere Projekte in Taschkent, Le Mans und Sotschi veranschaulichen, wie sich diese Entscheidungen verändern, wenn der Auftrag von einer Einzelfigur zu einem kompletten Museum erweitert wird.

1. Definition der historischen Figur: Von der Quellenrecherche bis zur Genehmigung vor der Produktion

2019 lieferten wir die erste Serie individuell angefertigter Wachsfiguren für das Yulduzlar-Museum der AKFA Group in Taschkent, Usbekistan. Das Museum präsentiert lokale Schriftsteller, Dichter, Musiker und historische Persönlichkeiten neben internationalen Berühmtheiten. Nach der Eröffnung bestellte das Museum in den Folgejahren weitere Figuren bei uns.

Bei einer Sammlung, die etappenweise wächst, ist eine der wichtigsten Entscheidungen, welche Lebensphase der einzelnen Personen in der Ausstellung dargestellt werden soll. Nehmen wir beispielsweise eine Galerie über das erste veröffentlichte Werk eines Schriftstellers. Das beste erhaltene Porträt in der Sammlung des Museums zeigt den Schriftsteller möglicherweise Jahrzehnte später. Dieses Foto ist zwar eine nützliche Quelle, doch das Ausstellungsteam benötigt dennoch Referenzmaterial für die jüngere Person, die die Besucher am Schreibtisch sehen werden.

Unser Prozess beginnt mit dem bereits vorhandenen Material des Kunden, sei es eine Sammlung von Fotografien, historische Dokumente oder ein einzelnes datiertes Porträt. Wir prüfen diese Quellen im Hinblick auf die Epoche und das Ereignis, die die Ausstellung darstellen soll, und ergänzen sie bei Bedarf um weitere Details. Mit diesen Referenzen arbeiten wir mit dem Kunden zusammen, um den Gesichtsausdruck, die Frisur, die Kleidung, die Pose und die Requisiten der dargestellten Person festzulegen, einschließlich der Art und Weise, wie ein Objekt gehalten oder verwendet wird. Die Produktion beginnt, sobald wir und der Kunde diese Details bestätigt haben.

2. Positionierung von Figuren um Sammlungsobjekte: Pose und Platzierung an der M24 in Le Mans

Für das M24-Motorsportmuseum in Le Mans, Frankreich, fertigten wir 23 realistische Silikonfiguren an. In einer Wartungsszene liegt ein Mechaniker unter einem Rennwagen, während ein anderer mit einem Schraubenschlüssel an einem Rad arbeitet. Die Pose der Figuren hängt vom jeweiligen Fahrzeug ab. Die Bodenfreiheit bestimmt, wie der erste Mechaniker unter das Chassis passt. Beim zweiten Mechaniker bestimmen die Position des Rades und der Ansatzpunkt des Schraubenschlüssels die Winkel von Handgelenk, Ellbogen und Schulter.

Wenn das Museum das Auto, ein Requisiteur das Werkzeug und wir die Figur liefern, müssen alle drei Parteien mit denselben Maßen und derselben Positionierungszeichnung arbeiten. Der Durchmesser des Griffs beeinflusst die Form der Hand. Eine Änderung der endgültigen Position des Autos wirkt sich auf die Reichweite des Arms aus. Befindet sich das Werkzeug noch in der Auswahl, so zeigt die Angabe dieser offenen Dimension vor der Freigabe des Tonmodells allen Beteiligten, welches Detail bis zur endgültigen Spezifikation warten muss.

Eine weitere M24-Ausstellung greift auf ein Foto des Team Lotus zurück, um eine taktische Besprechung neben dem Teamtransporter während des Großen Preises von Deutschland 1970 nachzustellen. Hier ist die Beziehung zwischen den Figuren ebenso wichtig wie ihre individuelle Ähnlichkeit. Schon eine kleine Veränderung im Abstand oder in der Blickrichtung einer Figur kann es dem Besucher erschweren, zu erkennen, wer spricht und wer zuhört.

Bei der Prüfung vergleichbarer Arbeiten sollten Sie Nahaufnahmen und eine Gesamtansicht aus der Perspektive des Betrachters anfordern. Die Nahaufnahmen zeigen die Modellierung eines Gesichts oder einer Hand um ein Werkzeug. Die Gesamtansicht verdeutlicht, ob das Fahrzeug die Handlung verdeckt, ob die Figuren korrekt positioniert sind und ob die Interaktion zwischen ihnen klar erkennbar ist. Fragen Sie den Anbieter, welche Elemente er geliefert hat und wie er die Platzierung mit den Teams für Objekte, Bühnenbild, Beleuchtung und Installation koordiniert hat. Dies gibt Ihnen eine Grundlage, um zu entscheiden, welche Verantwortlichkeiten Sie in Ihr eigenes Angebot aufnehmen sollten.

3. Die Kommission definieren: Von einer einzelnen Ausstellung zu einem kompletten Museum

Eine bestehende Ausstellung: Verwendung von Ausstellungszeichnungen zur Zuweisung von Fertigungs- und Installationsarbeiten

Wenn das Ausstellungskonzept bereits steht, sind die aktuellsten Grundrisse und Ansichten, die Maße der Sammlungsobjekte und die festgelegte Hauptblickrichtung die nützlichsten Ausgangsdokumente. Sie ermöglichen es uns, die Schnittstellen zwischen Betrachter und Objekt bzw. Ausstellungsstruktur zu identifizieren und die vom Ausstellungsunternehmen bereits festgelegten Maße zu ermitteln.

Eine sitzende Figur ist ein praktisches Beispiel. Sitzhöhe und -tiefe beeinflussen die Pose, während die Genehmigung des Museums, Gegenstände am Stuhl anzubringen, die Befestigung bestimmt. Vor der Angebotserstellung können die Parteien vereinbaren, wer den Stuhl liefert, wer seine Maße überprüft und wer die Figur vor Ort positioniert und befestigt. In derselben Absprache wird auch geklärt, ob Kleidung, Requisiten, Sockel und die Installation in den Aufgabenbereich des Figurenherstellers fallen.

Ein neues Museum: Koordination von Themenbereichen, Besucherführung und Figurenplatzierung

Für das Wachsfigurenkabinett Déjà-vu in Sotschi, Russland, umfasste unser Auftrag die frühe Projektplanung, die thematische Innengestaltung und die Lieferung der kompletten Sammlung individuell angefertigter Wachsfiguren. Bei diesem Umfang müssen die Anordnung der Figuren und der Grundriss gemeinsam geprüft werden. Jede Figur nimmt einen bestimmten Platz in der Ausstellungserzählung ein, benötigt Raum für ihre Umgebung und einen Betrachtungspunkt, von dem aus die Besucher die Szene erfassen können.

Bei einem Projekt im Ausland sollte die Ausschreibung auch festlegen, welche Komponenten zusammen mit den Figuren versendet, welche vor Ort gefertigt und wer die Baustelle vor der Installation überprüft. Auch bei einem Auftrag für ein komplettes Museum ist eine klare Aufgabenteilung zwischen dem beauftragten Lieferanten, dem Auftraggeber und den lokalen Auftragnehmern erforderlich.

4. Vergleich der Ausstellungsangebote: Leistungen, Preisgestaltung und Annahmekriterien

Zwei Angebote können die gleiche Anzahl an Figuren auflisten und dennoch wesentlich unterschiedliche Leistungen umfassen. Ein Angebot könnte beispielsweise die Anfertigung von fertig dekorierten Figuren zur Abholung in der Werkstatt beinhalten. Ein anderes Angebot könnte Verpackung, Transport, Aufstellung und Installation an den jeweiligen Ausstellungsorten umfassen. Indem man die Bieter auffordert, dieselbe Leistungsbeschreibung auszufüllen, werden diese Unterschiede vor der Auftragsvergabe sichtbar.

5. Einleitung einer Projektdiskussion: Die Ausstellungsidee und verfügbare Referenzen

Befindet sich Ihr Projekt noch in der Ideenphase? Teilen Sie uns mit, wen Sie porträtieren möchten, welchen historischen Moment Sie beleuchten wollen oder welches Sammlungsobjekt die Ausstellung inspiriert hat. Ein Name, ein Foto mit ungefährem Entstehungsdatum oder eine kurze Ausstellungsskizze genügen für den Anfang. Wir können dann besprechen, was die Besucher sehen sollen, Ihr vorhandenes Material sichten und die Referenzen ermitteln, die zur Weiterentwicklung Ihrer Idee beitragen.

Wenn Sie einen Ausstellungsort ausgewählt haben, senden Sie uns bitte ein Foto oder einen Grundriss, auf dem der Standort markiert und mit einem Pfeil versehen ist, der den Besucherweg anzeigt. Objektmaße, Ausstellungszeichnungen und ein geplanter Eröffnungstermin sind ebenfalls hilfreich, sofern verfügbar. Teilen Sie uns Ihre Unterlagen mit, damit wir anhand der Ausstellungsinhalte und der Gegebenheiten vor Ort einen passenden Arbeitsumfang festlegen und die nächsten Schritte vereinbaren können.