Exhibiciones de figuras en museos: Cómo definir el alcance de un encargo, desde una sola figura hasta un museo completo.

Un museo puede saber con exactitud qué momento de la vida de una figura histórica desea representar mientras el diseño de la galería aún está en fase de desarrollo. Un contratista de exposiciones puede contactarnos en una etapa diferente, con un diseño aprobado, un vehículo ya seleccionado para la exhibición y una pregunta precisa sobre cómo colocar a un mecánico debajo. Ambos proyectos requieren una figura personalizada, pero necesitan información, entregables y arreglos de instalación diferentes.

En DXDF, sugerimos aclarar tres puntos antes de comparar presupuestos. ¿Qué decisiones de diseño ya han sido aprobadas? ¿Qué partes del trabajo realizará el proveedor? ¿Qué criterios utilizará el museo o el contratista de la exposición para revisar y aprobar el trabajo finalizado? Nuestros proyectos en Tashkent, Le Mans y Sochi ilustran cómo cambian estas decisiones a medida que el encargo se amplía, desde una figura individual hasta un museo completo.

1. Definición de la figura histórica: desde la investigación de las fuentes hasta la aprobación previa a la producción.

En 2019, entregamos el primer lote de figuras de cera personalizadas para el Museo Yulduzlar del Grupo AKFA en Tashkent, Uzbekistán. El museo exhibe obras de escritores, poetas, músicos y figuras históricas locales junto con celebridades internacionales. Tras su inauguración, el museo nos encargó figuras adicionales en los años siguientes.

Para una colección que crecerá por etapas, una de las decisiones más importantes es qué período de la vida de cada persona se mostrará en la exposición. Pensemos en una galería dedicada a la primera obra publicada de un escritor. El retrato más nítido que se conserva en la colección del museo podría mostrar al escritor décadas después. Esa fotografía es una fuente útil, pero el equipo de la exposición aún necesita referencias sobre la persona joven que los visitantes verán en el mostrador.

Nuestro proceso comienza con el material que el cliente ya posee, ya sean fotografías, documentos históricos o un retrato fechado. Analizamos estas fuentes en relación con el período y el evento que la exposición pretende representar, y las complementamos donde se requiere mayor detalle. Con estas referencias, trabajamos con el cliente para confirmar la expresión, el peinado, la vestimenta, la pose y los accesorios de la figura, incluyendo cómo se sostendrá o utilizará cada objeto. La producción comienza una vez que tanto nosotros como el cliente hemos confirmado estos detalles.

2. Posicionamiento de figuras alrededor de los objetos de la colección: pose y ubicación en la M24 de Le Mans

Creamos 23 figuras realistas de silicona para el museo de automovilismo M24 en Le Mans, Francia. En una escena de mantenimiento, un mecánico yace bajo un coche de carreras mientras otro trabaja en una rueda con una llave inglesa. La postura de cada figura depende del vehículo. La altura libre al suelo determina cómo se coloca el primer mecánico bajo el chasis. Para el segundo, la posición de la rueda y el punto donde la llave inglesa la alcanza determinan los ángulos de la muñeca, el codo y el hombro.

Cuando el museo proporciona el coche, un fabricante de utilería proporciona la herramienta y nosotros creamos la figura, las tres partes deben trabajar con las mismas medidas y el mismo plano de colocación. El diámetro del mango afecta la forma de la mano. Un cambio en la posición final del coche afecta el alcance del brazo. Si la herramienta aún se está seleccionando, identificar esa dimensión pendiente antes de que se apruebe el modelo de arcilla indica a todos qué detalle debe esperar a la especificación final.

Otra exhibición de M24 se basa en una fotografía del equipo Lotus para recrear una discusión táctica junto al camión de transporte del equipo durante el Gran Premio de Alemania de 1970. Aquí, la relación entre las figuras es tan importante como su parecido individual. Un pequeño cambio en la distancia o la dirección de la mirada de una figura puede dificultar que el visitante vea quién habla y quién escucha.

Al revisar trabajos similares, solicite primeros planos y una fotografía general tomada desde la perspectiva del visitante. Los primeros planos muestran el modelado de un rostro o una mano alrededor de una herramienta. La vista general muestra si el vehículo obstruye la acción, si las figuras están correctamente posicionadas a su alrededor y si el intercambio entre ellas es claro. Pregunte al proveedor qué elementos entregó y cómo coordinó la colocación con los equipos responsables de los objetos, la escenografía, la iluminación y la instalación. Esto le servirá de base para decidir qué responsabilidades incluir en su propia propuesta.

3. Definición del encargo: De una sola exposición a un museo completo

Una exposición ya existente: cómo utilizar los planos de la exposición para asignar los trabajos de fabricación e instalación.

Cuando el diseño de la exposición ya está definido, los documentos iniciales más útiles son los planos y alzados más recientes, las dimensiones de los objetos de la colección y una dirección de visualización principal marcada. Estos documentos permiten identificar dónde se une la figura con un objeto o estructura de exposición y qué dimensiones ha definido previamente el organizador.

Una figura sentada es un ejemplo práctico. La altura y la profundidad del asiento influyen en la postura, mientras que el permiso del museo para añadir cualquier elemento a la silla afecta al diseño de la fijación. Antes de presentar un presupuesto, las partes pueden acordar quién suministrará la silla, quién verificará sus dimensiones y quién colocará y asegurará la figura en el lugar. Esta misma conversación determina si la vestimenta, los accesorios de mano, las bases y la instalación entran dentro del alcance del trabajo del creador de la figura.

Un nuevo museo: Coordinación de espacios temáticos, circulación de visitantes y ubicación de las figuras.

Para el Museo de Cera Dejavu en Sochi, Rusia, nuestro encargo abarcó la planificación inicial del proyecto, el diseño interior temático y la entrega de la colección completa de figuras de cera personalizadas. A esta escala, el cronograma de figuras y el plano de la sala deben revisarse conjuntamente. Cada figura ocupa un lugar específico en la narrativa de la exposición, requiere espacio para su ambientación y necesita una posición de observación desde la que los visitantes puedan comprender la escena.

Para un proyecto en el extranjero, la licitación también debe especificar qué componentes se enviarán con las figuras, cuáles se fabricarán localmente y quién inspeccionará el sitio antes de la instalación. Un encargo para un museo completo requiere una clara división del trabajo entre el proveedor designado, el cliente y los contratistas locales.

4. Comparación de propuestas de exposiciones: entregables, cobertura de precios y criterios de aceptación.

Dos presupuestos pueden incluir el mismo número de figuras y abarcar trabajos sustancialmente diferentes. Uno podría incluir figuras vestidas listas para ser recogidas en el taller. El otro podría incluir el embalaje, el transporte, la colocación y la instalación en cada exposición. Solicitar a los licitadores que completen la misma tabla de alcance permite visualizar estas diferencias antes de la adjudicación del contrato.

5. Cómo iniciar un debate sobre el proyecto: La idea de la exposición y las referencias disponibles.

Si tu proyecto aún está en fase conceptual, cuéntanos a quién te gustaría retratar, qué momento histórico quieres explorar o qué objeto de tu colección inspiró la exposición. Un nombre, una fotografía con una fecha aproximada o una breve sinopsis son suficientes para empezar. Podemos conversar sobre lo que los visitantes deberían ver, revisar el material que ya tienes e identificar las referencias que te ayudarían a desarrollar la idea.

Si ha seleccionado una ubicación para su exposición, envíe una fotografía del lugar o un plano con la ubicación marcada y una flecha que indique el acceso de los visitantes. También son útiles las dimensiones de los objetos, los planos de la exposición y la fecha prevista de apertura, si están disponibles. Comparta esta información con DXDF para que podamos utilizar el contenido de la exposición y las condiciones del lugar para definir un alcance de trabajo adecuado y acordar los siguientes pasos.