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Um museu pode saber exatamente qual momento da vida de uma figura histórica deseja retratar enquanto o projeto da galeria ainda está sendo desenvolvido. Um contratista de exposições pode nos contatar em um estágio diferente, com um layout aprovado, um veículo já selecionado para exibição e uma pergunta precisa sobre como posicionar um mecânico embaixo dele. Ambos os projetos exigem uma figura personalizada, mas necessitam de informações, entregáveis e arranjos de instalação diferentes.
Na DXDF, sugerimos esclarecer três pontos antes de comparar orçamentos. Quais decisões de projeto já foram aprovadas? Quais partes do trabalho serão executadas pelo fornecedor? O que o museu ou a empresa contratada para a exposição utilizará para revisar e aceitar o trabalho finalizado? Nossos projetos em Tashkent, Le Mans e Sochi ilustram como essas decisões mudam à medida que o projeto se expande de uma figura individual para um museu completo.
Em 2019, entregamos o primeiro grupo de figuras de cera personalizadas para o Museu Yulduzlar do Grupo AKFA em Tashkent, Uzbequistão. O museu exibe escritores, poetas, músicos e figuras históricas locais, além de celebridades internacionais. Após a inauguração, o museu encomendou figuras adicionais nos anos seguintes.
Para uma coleção que crescerá em etapas, uma das decisões mais importantes é qual período da vida de cada pessoa a exposição retratará. Considere uma galeria sobre a primeira obra publicada de um escritor. O retrato mais nítido que sobreviveu na coleção do museu pode mostrar o escritor décadas depois. Essa fotografia é uma fonte útil, mas a equipe da exposição ainda precisa de referências para a pessoa mais jovem que os visitantes verão na recepção.
Nosso processo começa com o material que o cliente já possui, seja um conjunto de fotografias, documentos históricos ou um único retrato datado. Analisamos essas fontes em relação ao período e evento que a exposição pretende retratar e, em seguida, as complementamos quando necessário, fornecendo mais detalhes. Com essas referências em mãos, trabalhamos com o cliente para confirmar a expressão facial, o penteado, as vestimentas, a pose e os acessórios da figura, incluindo a forma como um objeto será segurado ou utilizado. A produção tem início assim que nós e o cliente confirmamos esses detalhes.
Criamos 23 figuras realistas de silicone para o museu de automobilismo M24 em Le Mans, França. Em uma cena de manutenção, um mecânico está deitado embaixo de um carro de corrida enquanto outro trabalha em uma roda com uma chave inglesa. A pose de cada figura depende do veículo. A altura em relação ao solo determina como o primeiro mecânico se encaixa sob o chassi. Para o segundo, a posição da roda e o ponto de contato da chave inglesa com ela determinam os ângulos do pulso, cotovelo e ombro.
Quando o museu fornece o carro, um fabricante de adereços fornece a ferramenta e nós fazemos a figura, todas as três partes precisam trabalhar com as mesmas medidas e o mesmo desenho de posicionamento. O diâmetro da alça afeta o formato da mão. Uma mudança na posição final do carro afeta o alcance do braço. Se a ferramenta ainda estiver sendo selecionada, identificar essa dimensão em aberto antes da aprovação do modelo de argila indica a todos qual detalhe deve aguardar a especificação final.
Outra exposição da M24 utiliza uma fotografia da equipe Lotus para recriar uma discussão tática ao lado do caminhão da equipe durante o Grande Prêmio da Alemanha de 1970. Aqui, a relação entre as figuras é tão importante quanto suas semelhanças individuais. Uma pequena mudança no espaçamento ou na direção do olhar de uma figura pode dificultar a identificação de quem está falando e quem está ouvindo.
Ao analisar trabalhos comparáveis, solicite fotos em close-up e uma fotografia panorâmica tirada da perspectiva do visitante. As fotos em close-up mostram a modelagem de um rosto ou de uma mão em torno de uma ferramenta. A fotografia panorâmica mostra se o veículo obscurece a ação, se as figuras estão posicionadas corretamente ao redor dele e se a interação entre elas é clara. Pergunte ao fornecedor quais elementos foram entregues e como a disposição deles foi coordenada com as equipes responsáveis pelos objetos, cenário, iluminação e instalação. Isso lhe dará uma base para decidir quais responsabilidades incluir em sua própria proposta.
Quando o projeto da exposição já está definido, os documentos iniciais mais úteis são as plantas e elevações mais recentes, as dimensões dos objetos da coleção e a indicação da direção principal de visualização. Eles permitem identificar onde a figura se encontra com um objeto ou estrutura de exibição e quais dimensões o contratante da exposição já definiu.
Uma figura sentada é um exemplo prático. A altura e a profundidade do assento afetam a pose, enquanto a permissão do museu para fixar qualquer coisa na cadeira influencia o projeto de fixação. Antes de elaborar um orçamento, as partes podem concordar sobre quem fornecerá a cadeira, quem verificará suas dimensões e quem posicionará e fixará a figura no local. Essa mesma discussão define se as roupas, os adereços de mão, as bases e a instalação estão incluídos no escopo de responsabilidade do criador da figura.
Para o Museu de Cera Dejavu em Sochi, Rússia, nosso trabalho abrangeu o planejamento inicial do projeto, o design de interiores temático e a entrega da coleção completa de figuras de cera personalizadas. Nessa escala, o cronograma das figuras e a planta baixa precisam ser revisados em conjunto. Cada figura ocupa um ponto específico na narrativa da exposição, requer espaço para seu cenário e precisa de uma posição de visualização a partir da qual os visitantes possam compreender a cena.
Para um projeto no exterior, o edital de licitação também deve especificar quais componentes serão enviados juntamente com as figuras, quais serão fabricados localmente e quem fará a vistoria do local antes da instalação. Mesmo em uma encomenda que envolva um museu inteiro, é necessária uma clara divisão de tarefas entre o fornecedor contratado, o cliente e os empreiteiros locais.
Duas propostas podem listar o mesmo número de figuras e abranger trabalhos substancialmente diferentes. Uma pode cobrir figuras vestidas e prontas para serem recolhidas na oficina. Outra pode incluir embalagem, frete, posicionamento e instalação em cada vitrine. Solicitar aos licitantes que preencham a mesma tabela de escopo torna essas diferenças visíveis antes da adjudicação do contrato.
| Item de avaliação | O que esclarecer na proposta |
|---|---|
| Referências históricas e aprovação | Que período e evento cada figura representará? Que material o cliente fornecerá, que complementos o criador dará e quem aprovará a aparência final? |
| Revisões e alterações de produção | Quando o cliente poderá revisar o modelo de argila, as roupas e a figura finalizada? O que precisa ser aprovado antes da confecção do molde? Como as alterações posteriores afetarão o custo e o cronograma? |
| Figuras, adereços e cenários. | Quem fornece as roupas, objetos de mão, móveis, bases e estruturas de fundo? Quais itens estão incluídos no preço cotado? |
| Desenhos e coordenação do local | Qual revisão do desenho determina o posicionamento? Quem verifica as dimensões do objeto, os pontos de contato, as condições de fixação e as linhas de visão? |
| Entrega, instalação e aceitação. | Onde termina a obrigação de entrega do fornecedor? Quem se encarrega da embalagem, do frete e da instalação? O que será verificado na chegada e novamente após o posicionamento? |
| Suporte após a abertura | Quais instruções de cuidado serão fornecidas? Quem trata de questões relacionadas à manutenção de rotina ou reparos, e como os custos associados são acordados? |
Se o seu projeto ainda está na fase de ideia, diga-nos quem você gostaria de retratar, qual momento histórico deseja explorar ou qual objeto da coleção inspirou a exposição. Um nome, uma fotografia com data aproximada ou um breve resumo da exposição são suficientes para começar. Podemos discutir o que os visitantes devem ver, analisar o material que você já possui e identificar as referências que podem ajudar a desenvolver a ideia.
Se você já selecionou um local para a exposição, envie uma fotografia ou planta baixa do local com a localização marcada e uma seta indicando o caminho para os visitantes. Dimensões dos objetos, desenhos da exposição e uma data prevista de inauguração também são úteis, se disponíveis. Compartilhe o que você tem com a DXDF, e nós poderemos usar o conteúdo da exposição e as condições do local para definir um escopo de trabalho adequado e acordar a próxima etapa.
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