Allestimento di musei con figure: come definire la portata di un incarico, da una singola figura a un intero museo.

Un museo potrebbe sapere esattamente quale momento della vita di un personaggio storico desidera rappresentare, già durante la fase di progettazione della galleria. Un allestitore potrebbe invece contattarci in una fase diversa, con un layout approvato, un veicolo già selezionato per l'esposizione e una domanda precisa su come posizionare un meccanico al di sotto di esso. Entrambi i progetti richiedono una figura personalizzata, ma necessitano di informazioni, materiali e modalità di installazione differenti.

Noi di DXDF suggeriamo di chiarire tre punti prima di confrontare i preventivi. Quali decisioni progettuali sono già state approvate? Quali parti del lavoro saranno eseguite dal fornitore? Quali strumenti utilizzerà il museo o l'organizzatore dell'allestimento per visionare e approvare l'opera finita? I nostri progetti a Tashkent, Le Mans e Sochi illustrano come queste decisioni cambino man mano che la commissione si amplia, passando da una singola figura a un intero museo.

1. Definire la figura storica: dalla ricerca delle fonti all'approvazione prima della produzione

Nel 2019 abbiamo consegnato il primo gruppo di statue di cera personalizzate per il Museo Yulduzlar Muzeyi del Gruppo AKFA a Tashkent, in Uzbekistan. Il museo espone opere di scrittori, poeti, musicisti e personaggi storici locali, oltre a quelle di celebrità internazionali. Dopo l'inaugurazione, il museo ci ha commissionato altre statue negli anni successivi.

Per una collezione destinata a crescere gradualmente, una delle decisioni più importanti riguarda il periodo della vita di ogni persona che verrà rappresentato nella mostra. Si pensi, ad esempio, a una galleria dedicata alla prima opera pubblicata di uno scrittore. Il ritratto più nitido giunto fino a noi nella collezione del museo potrebbe raffigurare lo scrittore decenni dopo. Quella fotografia è una fonte utile, ma il team addetto all'allestimento ha comunque bisogno di riferimenti per la persona più giovane che i visitatori vedranno al banco informazioni.

Il nostro processo inizia con il materiale già in possesso del cliente, che si tratti di una serie di fotografie, documenti storici o un singolo ritratto datato. Analizziamo queste fonti in relazione al periodo e all'evento che la mostra intende rappresentare, integrandole con ulteriori dettagli laddove necessario. Con questi riferimenti a disposizione, collaboriamo con il cliente per definire l'espressione, l'acconciatura, l'abbigliamento, la posa e gli oggetti di scena del soggetto, compreso il modo in cui un oggetto verrà impugnato o utilizzato. La produzione inizia una volta che noi e il cliente abbiamo confermato questi dettagli.

2. Posizionamento delle figure attorno agli oggetti della collezione: posa e collocazione alla M24 di Le Mans

Abbiamo realizzato 23 figure realistiche in silicone per il museo del motorsport M24 di Le Mans, in Francia. In una scena di manutenzione, un meccanico è sdraiato sotto un'auto da corsa mentre un altro lavora su una ruota con una chiave inglese. La posa di ogni figura dipende dal veicolo. L'altezza da terra determina come il primo meccanico si posiziona sotto il telaio. Per il secondo, la posizione della ruota e il punto in cui la chiave inglese la tocca determinano gli angoli del polso, del gomito e della spalla.

Quando il museo fornisce l'auto, un creatore di oggetti di scena fornisce lo stampo e noi realizziamo la figura, tutte e tre le parti devono lavorare a partire dalle stesse misure e dallo stesso disegno di posizionamento. Il diametro dell'impugnatura influisce sulla forma della mano. Una modifica nella posizione finale dell'auto influisce sulla portata del braccio. Se lo stampo è ancora in fase di selezione, identificare quella dimensione mancante prima che il modello in argilla venga approvato indica a tutti quale dettaglio dovrà attendere la specifica finale.

Un'altra installazione dell'M24 si ispira a una fotografia del Team Lotus per ricreare una discussione tattica accanto al camion della squadra durante il Gran Premio di Germania del 1970. Qui, la relazione tra le figure è importante tanto quanto la loro somiglianza individuale. Una piccola variazione nella distanza o nella direzione dello sguardo di una figura può rendere difficile per il visitatore distinguere chi sta parlando e chi sta ascoltando.

Quando esaminate lavori simili, chiedete di vedere primi piani e una fotografia a campo largo scattata dal punto di vista del visitatore. I primi piani mostrano la modellazione di un volto o di una mano attorno a uno strumento. La vista più ampia mostra se il veicolo oscura l'azione, se le figure sono posizionate correttamente attorno ad esso e se lo scambio tra di esse è chiaro. Chiedete al fornitore quali elementi ha consegnato e come ha coordinato il posizionamento con i team responsabili degli oggetti, della scenografia, dell'illuminazione e dell'installazione. Questo vi fornirà una base per decidere quali responsabilità includere nella vostra offerta.

3. Definizione dell'incarico: da una singola esposizione a un museo completo

Un allestimento esistente: utilizzare i disegni espositivi per assegnare i lavori di fabbricazione e installazione

Quando il progetto espositivo è già definito, i documenti di partenza più utili sono le planimetrie e le sezioni più recenti, le dimensioni degli oggetti della collezione e l'indicazione della direzione principale di osservazione. Questi elementi ci permettono di identificare dove la figura incontra un oggetto o una struttura espositiva e quali dimensioni sono già state definite dal responsabile dell'allestimento.

Un esempio pratico è rappresentato da una figura seduta. L'altezza e la profondità della seduta influenzano la posa, mentre l'autorizzazione del museo ad attaccare qualsiasi elemento alla sedia incide sul progetto di fissaggio. Prima di formulare un preventivo, le parti possono concordare chi fornirà la sedia, chi ne verificherà le dimensioni e chi posizionerà e fisserà la figura in loco. La stessa discussione serve a stabilire se abiti, oggetti di scena, basi e installazione rientrano nell'ambito di competenza del creatore della figura.

Un nuovo museo: coordinamento degli spazi tematici, dei percorsi dei visitatori e della collocazione delle figure.

Per il Museo delle Cere Dejavu di Sochi, in Russia, il nostro incarico ha incluso la pianificazione iniziale del progetto, la progettazione degli interni a tema e la consegna dell'intera collezione di figure di cera personalizzate. A queste dimensioni, la disposizione delle figure e la planimetria devono essere esaminate congiuntamente. Ogni figura occupa un punto specifico nella narrazione espositiva, richiede spazio per la sua ambientazione e necessita di una posizione di osservazione da cui i visitatori possano comprendere la scena.

Per un progetto all'estero, il bando di gara dovrebbe anche specificare quali componenti verranno spediti insieme alle statue, quali saranno fabbricati in loco e chi effettuerà il sopralluogo prima dell'installazione. Anche per un incarico che prevede la realizzazione di un intero museo è necessaria una chiara suddivisione dei compiti tra il fornitore incaricato, il committente e gli appaltatori locali.

4. Confronto tra le proposte espositive: risultati attesi, budget e criteri di accettazione

Due preventivi possono elencare lo stesso numero di figure e coprire lavori sostanzialmente diversi. Uno potrebbe includere le figure vestite e pronte per il ritiro in officina. Un altro potrebbe includere imballaggio, trasporto, posizionamento e installazione presso ogni esposizione. Richiedere ai partecipanti alla gara di compilare la stessa tabella riassuntiva delle specifiche permette di evidenziare queste differenze prima dell'assegnazione del contratto.

5. Avvio della discussione sul progetto: l'idea della mostra e i riferimenti disponibili.

Se il vostro progetto è ancora in fase di ideazione, indicateci chi vorreste ritrarre, quale momento storico intendete esplorare o quale oggetto della vostra collezione vi ha ispirato la mostra. Un nome, una fotografia con una data approssimativa o una breve descrizione dell'esposizione sono sufficienti per iniziare. Possiamo discutere di cosa i visitatori dovrebbero vedere, esaminare il materiale che già possedete e individuare i riferimenti che potrebbero aiutarvi a sviluppare l'idea.

Se avete selezionato una postazione espositiva, inviate una fotografia del sito o una planimetria con la posizione indicata e una freccia che mostri il percorso di accesso per i visitatori. Dimensioni degli oggetti, disegni espositivi e una data di apertura prevista sono anch'essi utili, se disponibili. Condividete con DXDF tutto il materiale a vostra disposizione: potremo utilizzare i contenuti dell'esposizione e le condizioni del sito per definire un piano di lavoro adeguato e concordare i passi successivi.